この記事では、個人で使えるタスク管理ツールを比較し、おすすめのサービス5選も紹介します！ タスク管理ツールは、企業だけでなく個人事業主、フリーランスのエンジニアやライター、デザイナー、また副業などにも使用できる便利なツールです。
タスク管理ツールとは？
タスク管理ツールとは、プロジェクトごとの進捗やメンバーの作業状況を確認したり、各種課題、個人のTODOなど、プロジェクトの状況を把握するための機能を備えたツール（アプリ）です。
主な機能
・タスクの作成
・割り当て
・進捗の管理
・優先度の設定
・期限の設定
・コメント機能
など
また、複数のプラットフォーム（PC・スマートフォン・タブレット）で利用可能で、チームメンバーはそれぞれのデバイスからタスク管理ツールにアクセスしてタスクを管理することができます。そして、個人やチームの作業効率をアップすることができる便利なツールです。
タスク管理ツールの選び方のポイント
タスク管理ツールの選び方のポイントは以下の通りです。
目的の機能があるか
自分に必要な機能があるか、それらを管理できるかどうかを確認しましょう。タスク管理ツールの主な機能の他に、プロジェクトのグラフィック表示や共有、コメント機能があるかといった点を確認しましょう。
操作性に優れているか
タスク管理ツールは、直感的で使いやすいことが大切です。また、PC・タブレットなど複数のプラットフォームで使えるかどうか、操作方法がわかりやすいことも大切です。
コストはがどれくらいかかるか
ツールごとに料金プランは様々で、無料プランやお試し期間を設けているものもあります。ツール導入時には、初期費用や必要な機能が使えるのかを確認することが大切です。無料プランで、どこまでの機能が使えるのかもチェックし、必要な機能があれば追加のプランの価格をチェックしましょう。
互換性があるか
自分の使っている各種ツールと連携できるかどうかを確認することも大切です。例えば、GoogleカレンダーやDropboxなどのクラウドストレージとの同期ができるか、といった点を確認しましょう。
カスタマイズ性があるか
個人の用途に合わせて、タスク管理ツールをカスタマイズできるかどうかも大切です。例えば、自分でタグやラベルを作成して、タスクを分類することができるか、通知設定やレポート機能などがあるかどうかを確認しましょう。
セキュリティが確保されているか
タスク管理ツールには、個人情報や重要な情報を登録することがあります。そのため、セキュリティ機能が搭載されているかどうかが大切です。例えば、二段階認証が利用できるか、データの暗号化やバックアップ機能があるかを確認しましょう。
おすすめの個人で使えるタスクツール5選を紹介
ここでは、個人でも使えるタスク管理ツール5選を紹介します。これらのタスク管理ツールは、フリーランスのデザイナー、ライターなどのクリエイティブ分野で働く人々の自己管理にもおすすめです。
1. Asana
Asanaによって、世界190ヶ国100万以上のチームが、最新の仕事術で新たな価値の創造を実現しています。Asanaは、プロジェクトやタスクの管理を行うためのクラウド型ツールです。Asanaは、チーム全員でプロジェクトの進捗状況を把握することができるため、プロジェクトのタスク管理に最適です。
料金プラン
・Basic（ベーシック・無料版）
・Premium版（プレミアム・1,200円）
・Business版（ビジネス・2,700円）
・Asana Enterprise（エンタープライズ版・導入前に問い合わせ）
概要
Asanaは、プロジェクト管理、タスク管理の効率化、チームの仕事の見える化ができるタスク管理ツールです。メンバーのタスクを見える化、チームの進行状況を見える化、ワークフローの構築で業務効率化、リアルタイムで業務量を確認し、タスクを管理することができます。リスト、タイムライン、ボード、カレンダーなどの機能を利用可能です。
どのような人にオススメか
Asanaは、プロジェクトを管理するためのツールであるため、プロジェクトマネージャーやチームリーダー、開発者、デザイナー、ライターなど、ビジネスやクリエイティブ分野で働く人々におすすめです。また、個人でも利用可能なので、自己管理にも最適です。
選定のポイント
・チームでのタスク管理が必要な場合
・プロジェクトの進捗状況を共有したい場合
・複数の人が同じタスクを担当する場合
・タスクにコメントを付けることが必要な場合
・個人で利用する場合でも使いやすいツールを探している場合
導入のメリット
・チーム全員でプロジェクトの進捗状況を共有できる
・タスクを効率的に管理することができる
・タスクの状態を更新することができる
・複数の人が同じタスクを担当することができる
・タスクにコメントを付けることができる
・個人で利用する場合でも使いやすい
2. Trello
Trelloは、オンラインで使用できるTrelloボードでタスクを管理するツールです。「やるべきこと」が見える化され、「達成した成果」に変わっていく様子を一目で確認できます。
料金プラン
・Free（フリー・無料版）
・Standard（スタンダード・5ドル USD）
・Premium（プレミアム・10ドル USD）
・Enterprise（エンタープライズ・17.5 USD）
概要
Trelloは、生産性向上のためのツールで、ボード・リスト・カードがあれば、誰が何を行なっているか、完了すべきことを何かを明確に把握することが可能です。リストは、タスクの様々なステージを示します。「ToDo、作業中、完了」などシンプルに始めたり、チームのニーズに合うようにワークフローをカスタマイズすることもできます。カードには、タスクやアイデアを示し、業務の遂行に必要な情報を示します。
どのような人にオススメか
Trelloは、プロジェクト管理やタスク管理をするためのツールであり、チームでの作業を行う場合に特にオススメです。プロジェクトの進捗管理やタスクの優先度設定などを行うため、ビジネスマンやフリーランス、クリエイター、エンジニア、デザイナーなど、多岐にわたる業種の人にもオススメできます。
選定のポイント
・カード方式が使いたい
・シンプルなタスク管理ツールを探している
・チームでプロジェクト管理をする必要がある
導入のメリット
・タスクを整理し、進捗状況を可視化できる
・作業の効率をアップすることができる
・チームでのプロジェクト管理がスムーズにできる
・コミュニケーションコストが削減できる
・シンプルなUIなので使いやすく、簡単に導入できる
3. Jooto
Jootoは、毎日の仕事をスマートにする、170,000ユーザーが使うタスク管理・プロジェクト管理ツールです。日本語に特化したタスク管理ツールなので、タスクの共有、時間の管理、ファイル添付などを簡単に行うことができます。
料金プラン
・無料プラン
・スタンダードプラン（個人向け・417円/月(年間契約)）
・エンタープライズプラン（法人向け・980円/月(年間契約)）
・タスクDXプラン（大企業向け・人数無制限・定額・要お問い合わせ）
概要
Jootoは、カンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。直感的に使えるレイアウト、日本人に親しみやすいシンプルなUIデザインが特徴です。また、自然言語処理技術を活用した日本語でのタスク入力も特徴です。タスクに対する期限の設定や、優先順位の設定、進捗状況の確認が簡単に行えます。
どのような人にオススメか
日本語でのタスク管理を求める個人やチームにおすすめです。また、海外製品が苦手な人や、国内の企業での利用したい場合にもおすすめです。
選定のポイント
Jootoは、日本語に特化したタスク管理ツールで、日本語でのタスクの入力・管理を簡単に行える点が魅力です。また、基本機能が無料で利用できるため、手軽に試すことができます。
導入のメリット
・Jootoを導入すると、日本語でのタスクの入力・管理がでタスク管理が簡単にできる
・海外のタスク管理ツールに比べて、日本語に対応したサポートを受けることができる
・JootoはGoogleカレンダーとの同期機能を持っており、スケジュール管理も簡単に行うことができる
4. Notion
Notionは、仕事の質とスピードを向上させるワークスペースです。世界中の何百万人のユーザーがNotionを毎日使用しています。次世代のスタートアップから大企業まで、世界中で最高のチームを支えています。Notionは、ドキュメント、データベース、タスク、プロジェクトを全てまとめて連携できます。また、Notionは誰でも使えるので個人利用「書く・計画する・整理する」をひとつの場所で管理することが可能です。
料金プラン
・Free（フリー・無料版）
・Plus（プラス・8ドル USD）
・Business（プレミアム・15ドル USD）
・Enterprise（エンタープライズ・デモを依頼する）
Notionには、個人用とチーム用のプランがあります。
・個人用プラン: 無料（一定の機能制限あり）
・チーム用プラン: $5/ユーザー/月（年払いの場合は$4/ユーザー/月）
概要
Notionは、全ての作業を一ヶ所にし「Wiki」「ドキュメント」「プロジェクト」を共有することが可能です。Notionなら、探している知識を一か所にまとめて、パワフルで美しいドキュメントを作成できます。また、効率的にあらゆるプロジェクトを管理できます。
どのような人にオススメか
Notionは、個人だけでなくチームでの利用にも最適です。プロジェクト管理やタスク管理、ドキュメント作成など、様々な用途に利用できるため、フリーランスや小規模企業、大企業など、あらゆる規模のビジネスマンにおすすめです。
選定のポイント
Notionを選定する際のポイントは、世界で認められたオールインワンのタスク管理ツールであること、多機能であること、そして無料で利用できることです。Notionは、Wiki、ドキュメント、プロジェクト管理機能を持ち、それらを一つのツールでまとめて利用できるため、効率的な作業を実現することができます。
導入のメリット
・複数のツールを使わずに、一つのツールで作業を完了できる
・効率的な作業ができる
・プロジェクトやタスクの進捗状況が一目でわかり管理できる
・安全性が高く、データのセキュリティが確保されているため、情報漏えいのリスクが低くできる
5. Todoist
Todoistは、仕事や生活を整えるためのタスクの管理＆ToDoリストアプリです。一生使えるタスク管理ツールとして、「3,000万件以上のアプリダウンロード」「20億件以上の完了したタスク」「160か国以上で使われる」「100万人以上のプロ プランのユーザー」などの実績があります。世界中の人が、Todoistを使用して仕事、教育、プライベートを管理しています。
料金プラン
・無料（初めての方向け）
・プロ（ヘビーユーザーの方向け・488円/月(年払い)）
・ビジネス（チームでのご利用向け・688円/月(年払い)
概要
Todoistは、毎日のタスク追加を自然な言語で認識します。「仕事のメール確認 毎日 午前10時」など、繰り返しの予定日を使ってタスクを追加できます。また、ToDoリストが、今日、近日予定、カスタムフィルター画面に自動的に整理されるので、一番大事なことに集中することが可能です。
どのような人にオススメか
個人のタスク管理や小規模なチームから大企業までのタスク管理に適しています。ToDoリストに膨大な項目を入力することが多い場合でも、フィルタリング機能を使用してタスクを整理できるので、効率的なタスク管理が可能です。
選定のポイント
Todoistは、シンプルで使いやすいことが特徴で、ユーザーは簡単に使いこなせます。また、Web、モバイル、デスクトップアプリなど、様々なプラットフォームで利用可能で、利用環境によって使い分けができます。
導入のメリット
・シンプルなUI/UXにより、直感的に操作することができる
・タスクに期限や優先度を設定することで、重要なタスクを見落とすことがなくなる
・タスクにラベルやカテゴリーを付けることで、タスクの整理・分類がしやすくなる
・タスクをプロジェクト単位で管理することで、プロジェクトの進捗状況が一目でわかる
・スマートフォンやタブレット、PCなど様々なデバイスで同期できるため、いつでもどこでもタスク管理ができる
まとめ
ここまで、各種タスク管理ツールについて説明してきました。Asanaは、世界で使われているタスク管理ツールで個人から企業まで利用できます。Trelloは、カード方式でタスク管理ができるアプリです。Jootoは、日本語に特化したタスク管理ツールで、日本語によるタスク管理も可能です。
Notionは、世界中で使われるタスク管理アプリで、個人用とチーム用があるので、フリーランスの人にもおすすめです。Todoistは、個人から大企業までが使用でき、自然な日本語でタスクを追加することができます。Todoistは、長い年月をかけて継続して開発されているので、細かいところまで改良されています。
これらの5つのアプリは、企業のビジネスマンやフリーランスのクリエイター、エンジニア、デザイナーなど、多岐にわたる業種の人にもオススメできます。これらのタスク管理アプリは、無料版から機能を追加した有料版まであるので、自分に合った方法で使用できます。
