この記事では、Microsoft Outlook(インストール版) の『メール送信』を手動で行う方法について説明します。
メール送信を手動で行うとは
Microsft Outlook(インストール版) では、標準設定のままでは「メールを新規に作成し、送信を行う」と、直後にメールが送信されます。
『新しいメール』からメールを作成し『送信』をクリックする。
するとメールは即送信される。
しかし、設定を１つ変更することで「メールを新規に作成し、送信を行う」だけではメールは送信されず、『送受信』から『メール送信』を行うことではじめてメールが送信できるようにすることができます。
送受信設定を変更する
『ファイル』をクリックします。
『オプション』をクリックします。
開かれた『Outlook のオプション』にある『詳細設定』をクリックします。
画面下に進みます。
『送受信』にある『接続したら直ちに送信する』にあるチェックを外し『OK』をクリックします。
動作を確認する
通常通り、メールを新規に作成し、送信を行います。
すると、直後にメールは送信されず『送信トレイ』に送信を行ったメールが残ります。
送信トレイにあるメールは『送受信』をクリックし画面内にある、
『すべてのフォルダーを送受信』または『すべて送信』をクリックします。
すると送信トレイにあるメールが送信されます。
すると『送信トレイ』から『Sent』にメールは移動され、送信済になったことがわかります。
送信を取り消す
送信前(送信トレイ内にあるメールがある状態)ならば、メールは送信を取り消すことができます。
単に停止するだけならば手段は複数ありますが、ここでは下書き(Drafts)にする方法をお伝えします。
未送信のメールがある状態で『送信トレイ』をクリックします。
送信トレイ内にあるメールを、ドラッグアンドドロップで『Drafts』に移動させます。
すると、『送受信』をクリックし画面内にある、『すべてのフォルダーを送受信』または『すべて送信』をクリックしてもメールは送信されません。
再度送信可能状態にするには、『Drafts』内でメールを編集し、『送信』することで『送信トレイ』にメールが再度移動されます。
